На Полтавщині відбувся тренінг зі стратегічного планування
В Полтаві з 8 по 10 квітня 2013 року завдяки програмі «Бібліоміст» та Творчому Центру ТЦК в приміщенні обласної універсальної наукової бібліотеки імені І. П. Котляревського відбулась перший з двох тренінгів зі стратегічного планування та написання проектів для представників неурядових організацій та публічних бібліотек.
Участь у цьому заході взяли представники шістьох областей України, а саме: Донецька, Луганська, Полтавська, Сумська, Харківська та Чернігівська. Обов’язковою умовою була участь представників від неурядових організацій та публічних бібліотек з однієї області. Луганську область представляли представники ГО "Агентство стійкого розвитку Луганського регіону" та ГО «Східноукраїнський центр громадських ініціатив», централізовані системи бібліотек (ЦБС) Новопсковського району і м.Стаханов. Загальна кількість учасників становила 26 осіб.
Головна мета тренінгу – удосконалити знання та навички лідерів неурядових організацій, працівників публічних бібліотек в сфері стратегічного планування, як необхідного інструменту подальшого розвитку організації.
Розпочався тренінг традиційно із знайомства учасників. Виявилось що декілька бібліотек були зацікавлені в партнерстві з цими громадськими організаціями зі своєї області, але до цього тренінгу ніяк не надавалася можливість зустрітись та обговорити деталі співпраці.
Впродовж трьох днів учасники мали змогу дізнатися про специфіку роботи та основні проблеми з якими стикаються як представники НУО так і представники ЦБС. Так, під час дискусій були порушені «незручні» питання щодо бачення один одного в питаннях співпраці. Виявилось, що для значної кількості НУО в Україні, бібліотеки цікаві тільки в якості використання безкоштовного приміщення, та розглядаються як «книго збиральні» та «динозаври». Але і для працівників бібліотек було важко зрозуміти яким чином можна співпрацювати з НУО, щоб це було вигідно не тільки їм.
В ході палких дискусій сторони все ж таки змогли виявити точки перетину та усвідомити що партнерство між громадською організацією та бібліотекою може підсилити організаційну спроможність сторін та зробити більш якісними реалізовані ними проекти.
Подальша робота була націлена на одержання загальної орієнтації в області стратегічного планування та ознайомлення з технологією складання стратегічного плану. Що дозволило поглибитизнання та навики у питаннях стратегічного планування та стратегічного менеджменту організацій та бібліотек.
Усі учасники поділились на групи та на прикладі 4 організацій спробували прописати основні складові стратегічного планування:
- Місія
- Аналіз пройденого шляху
- SWOT-аналіз
- Аналіз зовнішнього середовища
- Формування бачення майбутнього
- Корегування місії
- Стратегічні цілі
- Оперативні цілі
- Моніторинг
Колективна робота в групах дала цінний досвід, та показала які переваги має команда перед самостійною роботою.
Більшість відгуків від учасників тренінгу були дуже позитивними. Зазначалось що в результаті тренінгу, отримані поняття щодо співпраці між НУО та бібліотеками та здобуті методологічні навички стратегічного планування та стратегічного менеджменту, яких достатньо для того, щоб у майбутньому самостійно користуватись цим механізмом у своїй роботі.
Другий тренінг відбудеться 14-15 травня 2013 року в м.Полтава та буде націлений на ознайомлення учасників з особливостями розробки проектних ідей та підготовки проектних пропозицій.
Від колективу ГО "Агентство стійкого розвитку Луганського регіону" висловлюємо велику подяку організаторам програмі «Бібліоміст» та Творчому Центру ТЦК за можливість участі в цьому цікавому тренінгу.
Прес-служба АСР
